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Microsoft 365 ou Google Workspace : que choisir pour une PME ?
Messagerie professionnelle, bureautique, stockage, visio, travail collaboratif : aujourd'hui, tout passe par une suite en ligne. Deux acteurs dominent : Microsoft 365 et Google Workspace. Le bon choix dépend surtout de vos habitudes et de votre existant.
Ce que les deux offrent
Les deux couvrent l'essentiel : e-mail pro avec votre nom de domaine, agenda partagé, stockage cloud, documents collaboratifs, visioconférence et messagerie d'équipe. Sur le fond, la couverture fonctionnelle est comparable.
Microsoft 365 : la force de l'habitude bureautique
- Les applications de référence (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) en version bureau installée, pas seulement en ligne ;
- Idéal si vos équipes maîtrisent déjà Office et si vous utilisez des fichiers Excel complexes ;
- Écosystème riche (Teams, SharePoint) et intégration avec les PC Windows de votre parc.
Google Workspace : simplicité et collaboration native
- Pensé « web » et collaboration en temps réel depuis le départ ;
- Interface épurée, prise en main rapide, administration légère ;
- Bon choix pour une structure jeune, très mobile, sans historique Office lourd.
Les vrais critères de décision
- Votre existant : un parc 100 % Windows avec Office penche pour Microsoft 365.
- Vos fichiers : macros et tableurs avancés = Excel de bureau.
- La sécurité et la conformité : les deux proposent MFA et outils d'administration ; à cadrer avec vos obligations (voir la cybersécurité & conformité).
- Le budget : comparez les formules par utilisateur, stockage inclus compris.
Un point d'attention : la sauvegarde
Attention à une idée reçue : « c'est dans le cloud, donc c'est sauvegardé ». Les données de messagerie et de fichiers cloud méritent une sauvegarde tierce, comme le rappelle notre article sur la protection contre les ransomwares.
IT-CORNER vous accompagne sur le choix de la suite, les licences et le matériel associé (postes, casques). Voir nos conseils productivité & collaboration.
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