
Installer une imprimante réseau en entreprise (pas à pas)

Partager une imprimante en la branchant sur un PC qui doit rester allumé ? Mauvaise idée. La bonne méthode consiste à connecter l'imprimante directement au réseau, pour que tous les postes y accèdent de façon autonome. Voici comment.
Étape 1 : connecter l'imprimante au réseau
Reliez l'imprimante au réseau en Ethernet (recommandé pour la fiabilité) ou en Wi-Fi. La plupart des imprimantes professionnelles ont un port réseau intégré.
Étape 2 : lui attribuer une IP fixe
C'est l'étape clé souvent oubliée. Si l'imprimante change d'adresse IP au redémarrage, les postes ne la retrouvent plus. Deux options :
- Configurer une IP fixe directement sur l'imprimante (via son écran ou son interface web) ;
- Ou mieux, réserver son adresse dans votre box/routeur (réservation DHCP par adresse MAC).
Étape 3 : ajouter l'imprimante sur les postes
- Sur Windows : Paramètres > Bluetooth et appareils > Imprimantes > Ajouter.
- Si elle n'est pas détectée, choisissez « Ajouter manuellement » puis « Ajouter une imprimante à l'aide d'une adresse TCP/IP » et saisissez l'IP fixe.
- Installez le pilote du constructeur (téléchargé sur son site pour être à jour).
Pour un parc important, ces installations se déploient de façon centralisée via un serveur d'impression ou une stratégie de groupe.
Bonnes pratiques
- Mettez le firmware de l'imprimante à jour (sécurité).
- Protégez son interface d'administration par un mot de passe.
- Placez-la sur un réseau maîtrisé — les imprimantes sont une cible fréquente, d'où l'intérêt d'un réseau bien segmenté (voir réseau & infrastructure).
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