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Ordinateurs de bureau
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Facturation électronique obligatoire : êtes-vous prêt ?
La facturation électronique entre en vigueur de façon progressive pour l'ensemble des entreprises françaises assujetties à la TVA. Ce n'est pas qu'un sujet comptable : c'est un chantier qui touche vos logiciels, vos process et votre matériel. Autant s'y prendre tôt.
De quoi parle-t-on exactement ?
Deux obligations se combinent :
- La e-invoicing : l'émission et la réception de factures au format électronique structuré entre entreprises (B2B) ;
- Le e-reporting : la transmission de certaines données de transaction à l'administration fiscale.
Une simple facture PDF envoyée par e-mail ne suffira plus : il faut un format normalisé, transmis via une plateforme agréée.
Le calendrier à retenir
Le principe est le suivant : toutes les entreprises doivent être capables de recevoir des factures électroniques dès l'entrée en vigueur, puis l'obligation d'émission s'applique par paliers selon la taille de l'entreprise (grandes entreprises et ETI d'abord, PME et TPE ensuite). Le point clé : personne n'échappe à l'obligation de réception, quelle que soit sa taille.
Les plateformes (PDP) : le point central
Les échanges passeront par une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) immatriculée, ou une solution qui s'y raccorde. Concrètement, vous devrez :
- Choisir une PDP ou vérifier que votre logiciel de facturation s'y connecte ;
- Fiabiliser vos données clients/fournisseurs (SIREN, adresses de facturation) ;
- Adapter votre process de validation des factures.
L'impact matériel, souvent oublié
Passer au tout-numérique suppose une base informatique fiable :
- Des postes à jour capables de faire tourner les nouveaux logiciels — l'occasion de vérifier la compatibilité Windows 11 de votre parc ;
- Un archivage sécurisé des factures pendant la durée légale : un NAS avec sauvegarde est idéal pour centraliser et protéger ces documents ;
- Une connexion et une sécurité réseau à la hauteur : la dématérialisation augmente votre dépendance au SI, donc l'importance de la cybersécurité.
Votre checklist pour être prêt
- Identifier votre échéance selon la taille de l'entreprise.
- Choisir votre PDP / mettre à jour votre logiciel de facturation.
- Nettoyer vos référentiels clients et fournisseurs.
- Vérifier que vos postes et votre archivage suivent.
- Former vos équipes comptables et commerciales.
Côté matériel, IT-CORNER vous aide à mettre à niveau les postes de travail et à sécuriser l'archivage de vos données. Anticipez : les périodes de bascule sont toujours chargées.
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